Algemene Voorwaarden

Laatste update: 26 maart 2026

1. Definities

• DPAkit: de aanbieder van de software-as-a-service applicatie DPAkit.
• Klant: de rechtspersoon of natuurlijke persoon die een account aanmaakt en de dienst gebruikt.
• Dienst: de DPAkit SaaS-applicatie voor AVG-compliant leveranciersbeheer.
• Gebruiker: een medewerker of vertegenwoordiger van de Klant die toegang heeft tot de Dienst.

2. Toepasselijkheid

Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle overeenkomsten tussen DPAkit en de Klant. Afwijkende voorwaarden gelden alleen indien schriftelijk overeengekomen.

3. De Dienst

DPAkit biedt een online platform voor het beheren van verwerkersovereenkomsten, leverancierscertificaten en compliance-documentatie. DPAkit spant zich in om de Dienst beschikbaar te houden, maar geeft geen garantie voor ononderbroken beschikbaarheid. Geplande onderhoudswerkzaamheden worden indien mogelijk vooraf aangekondigd.

4. Account en toegang

De Klant is verantwoordelijk voor het bijhouden van veilige inloggegevens en alle activiteiten die plaatsvinden onder het account. Bij vermoeden van ongeautoriseerd gebruik dient de Klant DPAkit onmiddellijk te informeren via [email protected].

5. Gratis proefperiode

Nieuwe accounts ontvangen een gratis proefperiode van 14 dagen. Na afloop van de proefperiode dient de Klant een betaald abonnement te activeren of zal de toegang worden beperkt.

6. Abonnement en betaling

Abonnementen worden maandelijks of jaarlijks gefactureerd via Mollie B.V. Prijzen zijn exclusief btw tenzij anders vermeld. Bij niet-tijdige betaling behoudt DPAkit zich het recht voor de toegang tot de Dienst op te schorten. Jaarlijkse abonnementen worden automatisch verlengd tenzij minimaal 30 dagen voor de verlengingsdatum schriftelijk opgezegd.

7. Aanvullende leveranciers

Extra leverancierscapaciteit boven het abonnementsplafond wordt gefactureerd tegen €2 per extra leverancier per maand.

8. Intellectueel eigendom

Alle rechten op de Dienst, inclusief software, ontwerpen en documentatie, berusten bij DPAkit. De Klant ontvangt een niet-exclusief, niet-overdraagbaar gebruiksrecht voor de duur van de overeenkomst. De door de Klant ingevoerde gegevens blijven eigendom van de Klant.

9. Gegevensbescherming en verwerkersovereenkomst

DPAkit treedt op als verwerker voor de persoonsgegevens die de Klant in de Dienst invoert. Door akkoord te gaan met deze voorwaarden aanvaardt de Klant tevens de verwerkersovereenkomst van DPAkit, die beschikbaar is op verzoek via [email protected].

10. Aansprakelijkheid

De aansprakelijkheid van DPAkit is beperkt tot het bedrag dat in de drie maanden voorafgaand aan het schadetoebrengende feit door de Klant is betaald, met een maximum van €10.000 per jaar. DPAkit is niet aansprakelijk voor indirecte schade, gederfde winst of gevolgschade.

11. Opzegging

De Klant kan het abonnement op elk moment opzeggen via de instellingenpagina. Na opzegging blijft de Dienst beschikbaar tot het einde van de lopende betaalperiode. DPAkit kan de overeenkomst met onmiddellijke ingang beëindigen bij ernstige schending van deze voorwaarden.

12. Wijzigingen

DPAkit kan deze voorwaarden wijzigen. Wezenlijke wijzigingen worden minimaal 30 dagen van tevoren per e-mail aangekondigd. Voortgezet gebruik na inwerkingtreding geldt als aanvaarding.

13. Toepasselijk recht en geschillen

Op deze overeenkomst is Nederlands recht van toepassing. Geschillen worden voorgelegd aan de bevoegde rechtbank te Amsterdam.

14. Contact

Voor vragen over deze voorwaarden: [email protected].